A Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento (PROPLAN) é a unidade responsável pela coordenação do planejamento institucional, gestão do orçamento, contratos, convênios, custos, riscos e processos organizacionais da Universidade, competindo-lhe:

I. elaborar a proposta orçamentária e executar a política orçamentária da organização, observando, entre outros, os princípios da legalidade, transparência e publicidade;

II. proceder à elaboração, análise e controle de contratos, convênios, projetos e parcerias institucionais, adotando os meios necessários à sua execução;

III. propor e apoiar a formulação de políticas, diretrizes e metas voltadas para o desenvolvimento de atividades de gestão;

IV. planejar, coordenar e supervisionar a sistematização, padronização e implementação de técnicas e instrumentos de gestão e melhoria de processos;

V. coordenar as ações relativas à implantação e desenvolvimento da política de gestão de riscos e controles;

VI. propor e apoiar a formulação de políticas, diretrizes e metas voltadas ao desenvolvimento da sustentabilidade ambiental e econômico-financeira;

VII. exercer a gestão e controle de custos, sugerindo e apoiando adoção de medidas de racionalização de despesas, com foco em logística sustentável e automatização de processos;

VIII. executar o planejamento dos recursos de capital, adotando os meios necessários para a dotação de infraestrutura de equipamentos, de edificações e dos demais fatores de natureza estruturante que envolvam recursos de investimento;

IX. propor e/ou adotar mecanismos de otimização de recursos e maior eficiência administrativa;

X. atuar junto a outras unidades competentes para o controle e eficiência da gestão orçamentária da Universidade;

XI. definir e gerenciar com os demais órgãos da Reitoria, Centros e Campi o plano anual de aquisições no tocante a materiais permanentes;

XII. coordenar a elaboração do Relatório de Gestão anual da Universidade;

XIII. propor e monitorar ações de desenvolvimento, modernização e inovação organizacional;

XIV. coordenar a otimização de processos organizacionais, e,

XV. coordenar e implementar as diretrizes de gerenciamento de processos, de riscos, e de continuidade dos serviços institucionais.

A PROPLAN conta com a seguinte estrutura organizacional:

I. Assessoria de Planejamento (ASPLAN);

II. Coordenação de Planejamento e Riscos (COPLAN):

a) Divisão de Riscos e Controles (DIRC);

III. Coordenação de Gestão e Programação Orçamentária (COGEPRO);

a) Divisão Acompanhamento e Controle Orçamentário (DIACOR);

IV. Coordenação de Projetos, Contratos e Convênios (COPEC);

a) Divisão de Acompanhamento de Projetos Interinstitucionais (DIVAPI), e,

b) Divisão de Convênios, Acordos e Relações Institucionais (DICONV);

V. Coordenação de Custos e Avaliação Econômico-Financeira (CAEFI);

VI. Coordenação de Gerenciamento e Fiscalização de Contratos (COFISCON):

a) Divisão de Fiscalização de Contratos de Serviços Gerais (DIFSEG).

A agenda do Pró-Reitor de Planejamento e Orçamento pode ser consultada através dos links abaixo:

Portal do e-Agendas - Sistema Eletrônico de Agendas do Poder Executivo Federal

https://eagendas.cgu.gov.br/?_token=Ap9y4lDtwDEa0glMurV6XRBX3IUUsXFkgAVEFu4i&filtro_orgao=1113&filtro_cargo=PRO-REITOR+DA+PRO+REITORIA+DE+PLANEJAMENTO&filtro_servidor=3084#divcalendar

Portal da UFS, página de agenda da PROPLAN

https://proplan.ufs.br/agendas

Pró-Reitor de Planejamento e Orçamento: Adm. Sérgio Sávio Ferreira da Conceição

Equipe

• Secretaria
  • Eloisa Passos dos Reis (Assistente de Processos Organizacionais)
  • Ingrid Andrade Gonçalves (Assistente de Serviços I)
• Assessoria  
  • Flavia Fonseca Dias (Assessora)
  • Ulysses de Brito Cruz (Engenheiro Eletricista)
  • José Wilas Alves de Farias  (Assistente de Processos Organizacionais)

E-mail: proplan@academico.ufs.br e assessoriaproplan@academico.ufs.br

Telefones: (79) 3194-6450 / (79) 3194-6454 e (79) 3194-6591 - Assessoria

Horário de Atendimento: 08:00 às 12:00 e 14:00 às 18:00

Localização: Prédio da Reitoria, 1º Andar, Cidade Universitária Prof. José Aloísio de Campos, São Cristóvão/SE.